Este programa está especializado en hoteles y gestión de alojamientos turísticos. Le permitirá administrar, controlar y ver la ocupación real del hotel y la disponibilidad de una manera gráfica, resolviendo así la administración diaria del establecimiento de una manera ágil y efectiva, convirtiéndolo en una herramienta esencial para controlar la administración de cualquier Establecimiento turístico.
BDP-HOTEL gestiona las reservas, estancias, registros de entrada, salida, cierre de ventas, limpieza y todas las operaciones más importantes que tienen lugar en un hotel, lo que reduce los costos y aumenta el control de costos al reducir el tiempo empleado en la administración. También viene con una extensa auditoría y potentes funciones estadísticas que ayudarán a tomar las mejores decisiones a la hora de administrar y administrar el hotel. BDP-HOTEL cumple con todos los requisitos de regulación turística en España, Islas Canarias, Islas Baleares y Andorra.
El software de hotel que ofrecemos es fácil de implementar y aprender a usar, siendo una de las mejores herramientas para ayudar a los profesionales del sector a mejorar el control de la administración diaria de un establecimiento hotelero, lo que reduce considerablemente el trabajo manual.
BDP-HOTEL incorpora las innovaciones tecnológicas necesarias para aprovechar al máximo las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías, permitiendo al establecimiento turístico mantenerse a la vanguardia de las tendencias del mercado, así como ofrecer las mejores soluciones de manera rápida, ágil y eficaz.
- Administración exhaustiva, Gestión y control de Pre-Reservas, Reservas Confirmadas y Estancias.
- Posibilidad de check-in sin reserva.
- Gestión y control de reservas canceladas, eliminadas y no-Show.
- Posibilidad de definir los tipos de hoteles en la reserva, diferenciando los días de check-in y check-out.
- Gestión y administración de reservas con contratos de agencia.
- Gestión y control de plazas de aparcamiento.
- Ingreso rápido, ubicación y visualización de las reservas a través de la planificación interactiva de habitaciones, ocupación, reservas de agencias y espacios de estacionamiento.
- Estancia interactiva que controla el control de entradas y previsiones de previsiones.
- Busque la disponibilidad de habitaciones, el resumen y la información sobre las estadías directamente desde la Planificación.
- Cambiar e intercambiar habitaciones de forma rápida y ágil.
- Gestión personalizada de cargos por habitación.
- Sistema para ingresar cargos fuera del plan de facturación, con la posibilidad de un ingreso rápido y masivo de cargos adicionales (vales).
- Control y gestión de depósitos y pagos a cuenta para reservas.
- Entrada / Revisión / Eliminación de gastos por habitación (Controlling cargos).
- Integración directa con sistemas POS para BDP-NET.
- Carga automática de llamadas y pestañas de bares o restaurantes a la habitación del hotel.
- Control y gestión de turnos, cierre y cierre diario.
- El efectivo cuenta, por usuario y turnos.
- Cierre diario y corrección de cierres incorrectos.
- Previsión y gestión de los servicios de limpieza de habitaciones para el ama de llaves con diferenciación en tareas de cambio de sábanas y toallas y tareas personalizadas.
- Planificación diaria del horario del servicio de habitaciones con tablero para el comedor y la cocina.
- Generación automática de archivo de invitado y archivo para enviar a la Policía, Guardia Civil, Mossos, Ertzaintza y Roat.
- Sistema especial con avisos internos y notificaciones para personal de reservas, Planificación, Rack.
- Definición de calendarios para N Seasons y N Rates.
- Configuración específica para días festivos.
- Indicación y señalización de los días de la semana.
- Posibilidad de aplicación de tarifas predefinidas para individuos, empresas o agencias por temporadas.
- Posibilidad de calcular y aplicar precios por habitación y / o persona.
- Gestión y definición de artículos, servicios y proveedores con identificación especial para estadísticas INE / EUSTAT / ISTAC.
- Definición de diferentes formas de pago directamente por el usuario.
- Generación automática de estadísticas INE / EUSTAT / ISTAC a través de un formulario o archivo XML (archivos ARCE y protocolo).
- Facturación individual y / o facturación a varias salas con posibilidad de trabajar y clasificar por series y facturas proforma.
- Posibilidad de facturación automatizada a través de criterios de agrupación de cargos.
- Posibilidad de diferenciación e impresión entre recibos y facturas.
- Facturación dividida y facturación personalizada por huésped.
- Facturación en cuentas separadas entre invitados rom.
- Facturación de artículos sin necesidad de reserva (Facturas).
- Control del circuito de ventas (estimaciones, facturas y facturación a clientes).
- Clasificación, identificación y organización de servicios para grupos y clasificaciones de datos de productividad para Maincourant.
- Informe de auditoría de la noche principal (Presentación de las cuentas del establecimiento obtenidas durante todo el día).
- Control y gestión de incidentes de Sala, Empleado, Clientes y Agencia / Empresa.
- Sistema para exportar automáticamente asientos contables para facturas, hasta, etc. (Contaplus y ASCII)
- Potente base de datos con historial de clientes y reservas.
- Listas de archivos maestros con informes de búsqueda por fechas.
- Cálculo de tendencias, previsión de disponibilidad de habitaciones y% de ocupación.
- Estadísticas comparativas de ocupación y finanzas.
- Control de productividad con previsión de ingresos entre fechas seleccionadas.
- Cálculo de previsión de ingresos comparando corriente con futuro.
- Lista de producción, con la posibilidad de incluir importes de ventas externas o de otros departamentos o diferentes secciones del hotel que presentan el NFDI (Necesidad para el día)
- Impuestos (registro de IVA, gestión de impuestos turísticos, declaración anual de 347, etc. operaciones).
- Cálculo del tiempo promedio de estadía de los huéspedes, el ingreso total por trimestre y la tasa promedio, RevPar.
- Resumen de facturación por fechas, factura n. y pendiente de pago.
- Resumen de los ingresos por ocupación.
- Lista de previsión de ingresos por fecha.
- Estadísticas de servicios facturados por fecha.
- Informe de productividad del establecimiento (CRC, ADR, RevPAR, RevPOR, ADR, GOPPAR).
- Control de demanda y tendencias (PICKUP).
- Posibilidad de exportar resultados de informes en diferentes formatos (pdf, doc, xls, rtf, (xt, ppt, csv, etc.).
